3 bước quan trọng trong thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện

3 bước quan trọng trong thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện

3 bước quan trọng trong thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện

Sân khấu mang đến không khí chung cho sự kiện. Để gây được thiện cảm với khách mời, một trong những khâu quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện là thiết kế sân khấu. Để tạo nên một sân khấu hàn hảo thì cần có sự phối hợp nhịp nhàng từ ban tổ chức qua từng bước. Có ba bước căn bản đó là xác định ý nghĩa sự kiện, chọn thiết bị tạo phông, sau đó bắt tay vào dựng cảnh. Đây là công việc đòi hỏi tính thẩm mĩ, sáng tạo cao nên cần chọn người giao việc cho phù hợp.

1. Xác định ý nghĩa sự kiện

Hãy thống nhất mọi thứ với khách hàng trước khi bắt tay vào làm chương trình

Mọi yếu tố xuất hiện trên sân khấu đều cần có sự liên quan tới ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn nhắn gửi tới khách hàng trong sự kiện. Trong quy trình tổ chức sự kiện, tránh bị trùng lặp hoặc lạc đề khi dựng sân khấu cần trao đổi kĩ lưỡng với khách hàng trước khi kí hợp đồng về mục đích chương trình. Thống nhất ý kiến có vai trò rất quan trọng. Trên thị trường, khi tổ chức sự kiện đã xuất hiện nhiều trường hợp sân khấu thiết kế lệch lạc, không liên quan đến yêu cầu của doanh nghiệp. Từ đó dẫn đến thất bại do thông điệp không được truyền đi.

2. Thiết bị tạo phông

Thiết bị tạo hiệu ứng ánh sáng cần được chọn lọc kĩ càng

Tùy vào tính chất của sự kiện mà chọn loại phông nền cho phù hợp. Đám cưới sẽ phù hợp với backdrop hoa, dải bóng bóng, màu sắc sinh động... Các buổi hội thảo, chuyên đề sẽ phù hợp hơn với đèn led, hiệu ứng ánh sáng âm thanh phối thanh sắc trầm. Và sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nếu dùng máy chiếu kích cỡ màn hình lớn với các sự kiện tầm cỡ quốc gia... Mỗi nơi có những đặc trưng khác nhau. Hiệu ứng sử dụng đa dạng, phong phú tạo sự thích thú cho người tham gia. Đặc biệt, không gian cũng là một phần tác động trực tiếp đến việc chọn thiết bị tạo phông trong quy trình tổ chức sự kiện. Sự kiện ngoài trời khác với sự kiện hội trường. Tham khảo nhiều gợi ý từ đồng nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn đồ trang trí sân khấu.

3. Dựng cảnh phù hợp

Sự sáng tạo luôn được trân trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, trong khâu thiết kế sân khấu, điều này cần được chắt lọc đặt đúng nơi đúng chỗ. Sự phản tác dụng của thiết kế độc đáo sẽ xuất hiện ngay lập tức nếu bạn không biết tận dụng để dựng cảnh cho phù hợp. Người có óc thẩm mĩ cao có vẻ sẽ hợp hơn với bước quan trọng này. Đồng thời, sự nhanh nhạy trong tính toán góc độ, phương hướng để âm thanh ánh sáng không bị ảnh hưởng trong suốt thời gian chạy chương trình là cần thiết. Cảnh bài trí trên sân khấu nếu không khéo léo sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến bộ phận thiết bị hỗ trợ.

Đó là một trong những khâu quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm và quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Hoàn Vũ sẵn sàng mang đến cho bạn sự hài lòng với những sự kiện hoàn hảo nhất. Hãy gọi ngay hotline: 08.7306.1666 để được tư vấn chi tiết.

 

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !