3 yếu tố giúp hội trường sự kiện trở nên sôi động hơn

3 yếu tố giúp hội trường sự kiện trở nên sôi động hơn

3 yếu tố giúp hội trường sự kiện trở nên sôi động hơn

Chạy theo sự phát triển của xã hội, ngành tổ chức sự kiện có cơ hội bộc lộ hết khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Sự kiện là hình thức quảng bá sản phẩm, mở rộng thị trường, mang lại sự giao lưu giữa các bên đối tác. Chính vì vậy, để làm nên buổi gặp mặt hoàn hảo, nhiều yếu tố hỗ trợ như: con người, ánh sáng, âm thanh hội trường... luôn được quan tâm hàng đầu. Có ba điều cần chú ý để tạo nên một hội trường thu hút người tham dự.

1. Background

Không gian chung đạt chuẩn sẽ mang lại sự hài lòng cho khách mời. Không ai thực sự thoải mái nếu phải tham gia chương trình mà bị nhét trong một hội trường bí bách, khó chịu do không gian quá nhỏ. Hãy khéo léo trong việc chọn diện tích phù hợp với tính chất sự kiện. Nơi tổ chức không quá rộng cũng không quá nhỏ, vừa đủ để khách mời cảm nhận được không khí ấm cúng, thân thiện, chuyên nghiệp. Điều bạn cần làm là quan sát, tổng hợp góc cạnh có thể khai thác tầm nhìn. Tập trung trang trí nổi bật những nơi chính yếu thu hút được sự chú ý ngay từ giây phút đầu tiên.

2. Sân khấu

Đầu tư cho sân khấu sẽ tạo không khí năng động hơn cho hội trường

Sân khấu cần có sự tương tác với người ngồi bên dưới. Khoảng cách đặt bục không quá xa nhưng cần có khoảng cách để không gây khó chịu cho người tham dự về phần âm thanh hội trường có thể gây chối tai. Đồng thời, liên tục cập nhật xu hướng trang trí sân khấu mới nhất để phát huy tuyệt đối óc sáng tạo. Sự độc đáo không rập khuôn sẽ mang lại nhiều điều thú vị. Sắp xếp vật trang trí hợp lí, bố cục rõ ràng thể hiện được ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Khi hướng được ánh nhìn của khán giả về phía sân khấu, bạn chiếm được 30% thành công của chương trình.

3. Người dẫn chương trình

Sự duyên dáng của MC là một trong những yếu tố làm sáng hội trường sự kiện

Ngoài yếu tố không gian, sân khấu, âm thanh hội trường, ánh sáng hỗ trợ... thì yếu tố con người đóng vai trò quan trọng. Nổi bật là người dẫn chương trình hay còn gọi là MC. MC là người quyết định không khí của sự kiện. Sự khéo léo trong ứng xử, sử dụng ngôn từ và ngôn ngữ hình thể là yếu tố cần thiết của người đảm nhận công việc này. MC chuyên nghiệp sẽ linh hoạt trong tương tác với khách mời, tạo cảm giác gần gũi, vui tươi cho người tham gia. Ngoài việc bám sát kịch bản về nội dung, người dẫn chương trình có thể biến tấu lời dẫn theo ý mình để tạo ấn tượng, tránh gây nhàm chán với cách dẫn quá cũ, không cập nhật xu hướng mới.

Đó là ba yếu tố căn bản để xây dựng hội trường phục vụ cho khách mời của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố phụ trợ khác như: đồ dùng phục vụ nhu cầu, âm thanh hội trường, thiết bị chiếu sáng, hậu cần hỗ trợ... để mang đến sự hài lòng cho người tham gia. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy gọi ngay hotline: 08.7306.1666 để được tư vấn chi tiết. Hoàn Vũ với đội ngũ nhân viên thiết kế hội trường dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn yên tâm với lựa chọn của mình.

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !