5 bước cần thiết để có một sự kiện hoàn hảo

5 bước cần thiết để có một sự kiện hoàn hảo

5 bước cần thiết để có một sự kiện hoàn hảo

Tổ chức sự kiện là hoạt động giúp thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu và đẩy mạnh các hoạt động nghệ thuật. Một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp cần trải qua một quá trình chuẩn bị kĩ lưỡng giữa công ty tổ chức và khách hàng. Sự phối hợp nhịp nhàng trong quy trình tổ chức sự kiện là điều cần thiết.

1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng là bước đầu tiên và chủ đạo của quy trình tổ chức sự kiện. Bạn cần nhanh chóng nắm bắt đặc điểm, nhu cầu của khách hàng. Bạn có thể nghiên cứu qua phương tiện truyền thông đại chúng hoặc trao đổi trực tiếp với người quản lí.

2. Phân tích đánh giá thông tin và tư vấn cho khách hàng

Phân tích, đánh giá, chọn lọc ghi nhớ những thông tin từ nổi bật đến chi tiết. Từ đó có thể  dễ dàng trao đổi trực tiếp với khách hàng trong quy trình tổ chức sự kiện. Tránh trường hợp khi tư vấn người nhân viên tổ chức sự kiện bị thiếu hụt thông tin, lan man trong giao tiếp, dễ gây mất thiện cảm trong quá trình hợp tác.

Đưa ra những thông tin cần thiết cho khách hàng

Tư vấn những thông tin cần thiết về quy trình tổ chức sự kiện sắp diễn ra. Thống nhất chủ đề, thường thì chủ đề sẽ do khách hàng quyết định, tuyệt đối tôn trọng yêu cầu và ý kiến của khách hàng. Tham khảo các hình thức tổ chức, không gian, thời gian, thiết bị, MC, khách mời...

3. Thỏa thuận, viết chương trình, báo giá

Sau khi hoàn tất tư vấn và thống nhất với khách hàng, bạn bắt đầu lên chương trình cụ thể, viết bảng báo giá. Giá cả luôn là vấn đề mà khách hàng quan tâm nhiều nhất. Điều bạn cần có đó là sự khéo léo, tự tin, tránh tình trạng giá quá thấp ảnh hưởng đến uy tín của công ty và giá quá cao dẫn đến tình trạng mất khách hàng do không thể giao dịch.

Lên nội dung chương từ tổng quan đến chi tiết, lực chọn MC phù hợp. Đó là một trong những điều cốt lõi của quy trình tổ chức sự kiện. Nội dung chiếm 50% sự thành công của sự kiện.

4. Chuẩn bị

Sau bước lên nội dung và báo giá, tiếp theo là chuẩn bị cho sự kiện. Bạn cần hoạch định công việc, phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Tất cả mọi thứ phải được hoàn thành càng sớm càng tốt để bạn có thể chạy thử trước khi bắt đầu chương trình chính thức.

5. Tiến hành tổ chức

Tổ chức là khâu quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện

Các bước trên hoàn tất nghĩa là quy trình tổ chức sự kiện của bạn đã bước đầu thành công. Khi sự kiện diễn ra, bạn cần phải theo sát và nhanh nhạy trong mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra, đảm bảo đúng tiến độ, theo sát lịch trình.

Đó là một số bước căn bản của quy trình tổ chức sự kiện. Để có thể hiểu rõ hơn xin hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và mang tới cho bạn những dịch vụ tốt nhất.

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

Địa chỉ: 1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Hotline: 08.7306.1666

Email: info@hoanvuad.vn

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !