5 thắc mắc thường gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành

5 thắc mắc thường gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành

5 thắc mắc thường gặp phải khi tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành là gì? Tại sao phải tổ chức lễ khánh thành? Bạn có biết không? Cùng với lễ động thổ, lễ khai trương… lễ khánh thành là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp. Dù thường xuyên được tổ chức nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về ý nghĩa của lễ khánh thành. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ sẽ giúp bạn tìm hiểu về vấn đề này cách chi tiết hơn.

  1. Ý nghĩa lễ khánh thành

Lễ khánh thành đánh dấu cột mốc quan trọng

“Khánh” có nghĩa là mừng, “thành” có nghĩa là hoàn thành. “Khánh thành” chỉ một hoạt động thể hiện sự vui mừng khi hoàn thành một hoạt động nào đó, cụ thể là sau khi xây xong một công trình nào đó. Trước khi xây thì có lễ động thổ, khi xong xuôi, chuẩn bị đưa vào sử dụng chính thức thì phải tổ chức lễ khánh thành. Sự kiện này chính là lời tuyên bố của doanh nghiệp về một chặng đường mới, một thành công mới. Lễ khánh thành diễn ra thuận lợi tượng trưng cho một tương lai xuôi chèo mát mái, tiền vô như nước.

  1. Xây dựng kịch bản như thế nào cho hiệu quả

Có thể nói, xương sống của mọi buổi lễ chính là kịch bản chưa trình. Lễ khánh thành cũng không ngoại lệ. Sẽ ra sao nếu chương trình được tổ chức không đầu không đuôi, các tiết mục lộn xộn, bát nháo? Do đó, bạn cần chú ý đến khâu viết kịch bản. Hoàn Vũ đã tổng hợp một mẫu kịch bản thông dụng:

- 08h – 08h30: Đón khách (kiểm tra thiệp mời)

- 08h30 – 09h: Tiếp khách (sắp xếp vị trí ngồi, xác nhận số lượng khách tham dự)

- 09h – 09h15: Chào mừng (MC chào mừng, đọc lời mở đầu)

- 09h15 – 09h30: Khai mạc chương tình (biểu diễn lân sư rồng, trống, cờ hội, văn nghệ)

- 09h30 – 09h40: Giới thiệu đại biểu tham dự.

- 09h40 – 09h50: Đại diện công ty phát biểu.

- 09h50 – 10h: Văn nghệ giữa chương trình.

- 10h – 10h10: Tiết mục cắt băng khánh thành.

- 10h10 – 10h20: Tri ân đối tác, khách hàng (tặng hoa, kỉ niệm chương)

- 10h20 – 10h40: Văn nghệ.

- 10h40 – 11h10: Tham quan nhà xưởng/ tòa nhà.

- 11h10 – 11h20: MC ổn định lại chỗ ngồi.

- 11h25: Bắt đầu dùng tiệc.

- Cuối tiệc: tặng quà kỉ niệm cho khách tham dự.

  1. Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Để tổ chức lễ khánh thành suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điều

Ngoài kịch bản, bạn cần lưu ý đến các vấn đề liên quan đến các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thuê bàn ghế ngồi. Cụ thể như sau:

- Thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, chất lượng, đảm bảo truyền đạt trọn vẹn thông điệp của chương trình đến khách mời.

- Sân khấu được thiết kế vừa vặn với không gian tổ chức, không quá thấp hay quá cao gây cản trở tầm nhìn người tham dự.

- Thiết kế phông nền chỉn chu, đầy đủ thông tin về buổi lễ khánh thành.

- Thuê MC, ca sĩ, vũ đoàn chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề để giúp lễ khánh thành được diễn ra mạch lạc, sôi động, hào hứng.

- Nếu có nhu cầu, bạn cũng có thể nghĩ đến phương án thuê PG để phụ giúp trong khâu tiếp tân, đảm bảo mọi khách mời đều được tiếp đón, quan tâm đúng mực, thể hiện sự tôn trọng với khách.

  1. Hoàn Vũ – đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Nếu bạn đang tìm cho mình đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, uy tín, chu đáo thì hãy liên hệ với Hoàn Vũ. Chúng tôi cam kết:

- Cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED… đảm bảo chất lượng, có giấy chứng nhận xuất xứ rõ ràng, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của bạn.

- Đội ngũ nhân viên thiết kế, thi công, vận hành máy móc thạo nghề, sẵn sàng giúp bạn làm chủ sự kiện khánh thành.

- Hỗ trợ chi phí vận chuyển và lắp đặt.

- Bạn được hưởng ưu đãi, giá tốt khi sử dụng trọn gói dịch vụ tổ chức lễ khánh thành.

Đừng chần chờ, hạy gọi ngay hotline 08.7306.1666, Hoàn Vũ luôn sẵn sàng tư vấn và giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất, tiết kiệm nhất, mang lại hiệu quả tối ưu nhất.

>>> Xem thêm: Các hoạt động thu hút trong ngày tổ chức lễ khánh thành

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !