Bật mí 3 yếu tố không thể thiếu khi tổ chức sự kiện

Bật mí 3 yếu tố không thể thiếu khi tổ chức sự kiện

Bật mí 3 yếu tố không thể thiếu khi tổ chức sự kiện

Đối với công ty cho thuê thiết bị sự kiện, tổ chức sự kiện luôn cần sự phối hợp ăn ý và nhịp nhàng của từng bộ phận. Đặc biệt là khâu chuẩn bị, các thiết bị cần được sử dụng đúng chức năng, phát huy hết công dụng để mang đến một sự kiện trọn vẹn.

1. Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Tất cả các thiết bị như: loa, đèn, phông nền, máy chiếu, micro... đều để phục vụ cho phần nổi bật nhất là sân khấu. Hệ thống âm thanh ánh sáng ổn định, ứng dụng sáng tạo sẽ làm bật lên được nội dung và ý nghĩa của sự kiện.

Ánh sáng là linh hồn của sân khấu

Có thể liên hệ bằng máy bộ đàm khi chương trình bắt đầu. Máy chiếu sẽ được dùng cho các buổi hội thảo, chuyên đề, giới thiệu sản phẩm. Nên tránh sử dụng máy chiếu cho những sự kiện âm nhạc, thời trang, tiếp khách ngoài trời vì hình ảnh khi chiếu sẽ nhỏ hoặc mờ. Để có thể sử dụng máy chiếu trong nhiều trường hợp khó bạn nên tìm đến những công ty cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp về mảng này. Hệ thống sân khấu phải được hoàn tất trước hai ngày để chạy thử chương trình.

2. Thiết bị hậu cần

Khi đã đáp ứng được phần nghe nhìn của khách hàng, cần chuẩn bị đến thiết bị hậu cần như: bàn ghế, ly cốc, nhà bạt, băng rôn... Đây là phần dưới sân khấu, nơi phục vụ trực tiếp cho khách mời. Nên chuẩn bị kĩ lưỡng bạt phủ, dù che để khi gặp thời tiết xấu bạn vẫn có thể ứng phó kịp thời. Máy ảnh và máy quay video ghi lại sự kiện nếu khách hàng có yêu cầu.

3. Vật dụng cá nhân

Ngoài các vật dụng được thuê sẵn, bạn cần chuẩn bị cho mình một số thứ cần thiết để phòng hờ và chữa cháy trong một số tình huống đặc biệt. Bút laser điều chỉnh vị trí từ xa. Bạn cũng nên mang theo USB chứa các file hoặc thông tin liên quan đến sự kiện dự phòng khi máy chủ bị lỗi mất dữ liệu. Mang theo giấy, bút để ghi chú cùng một vài bản photo cho những người trong ban tổ chức nắm rõ hơn về nội dung chương trình.

Hãy luôn mang theo USB

Ngoài ra cần chú ý đến thể lực của bạn. Công việc phải di chuyển liên tục, tiếp xúc với nhiều người và làm việc trong những điều kiện thời tiết khác nhau sẽ khiến bạn dễ bị bệnh. Đem theo một vài loại thuốc dự phòng. Đừng để sức khỏe làm ảnh hưởng đến kết quả buổi sự kiện mà bạn đã đầu tư rất nhiều công sức.

Đó là một vài vật dụng cần thiết cho chương trình. Nếu có bất kì thắc mắc gì về thiết bị sự kiện xin hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty Hoàn Vũ tiền thân là một công ty cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi sẵn sàng giải đáp thắc mắc và cung ứng những thiết bị đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lí tới khách hàng.

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

Địa chỉ: 1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Hotline: 08.7306.1666

Email: info@hoanvuad.vn

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !