Bí quyết tổ chức sự kiện khánh thành khách sạn thuận buồm xuôi gió

Bí quyết tổ chức sự kiện khánh thành khách sạn thuận buồm xuôi gió

Bí quyết tổ chức sự kiện khánh thành khách sạn thuận buồm xuôi gió

Trong kinh doanh, dù tham gia lĩnh vực nào thì việc tổ chức sự kiện khánh thành có ý nghĩa rất quan trọng. Đó không những là khoảnh khắc đánh dấu thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động chính thức mà còn là cơ hội tuyệt vời để quảng cáo những dịch vụ mà bạn đang cung cấp. Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn cũng vậy. Phải là sao để tổ chức sự kiện khánh thành khách sạn thuận buồm xuôi gió? Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.

1. 5W huyền thoại

 

Bạn nên tự trả lời 5W trước khi bắt tay vào việc xây dựng kịch bản

Dường như 5W luôn là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề. Để tổ chức sự kiện khánh thành khách sãn thành công, bạn phải trả lời được 5 câu hỏi:

- Who (ai): Thành phần khách mời gồm những ai?

- What (cái gì): Mục đích của buổi lễ khánh thành là gì?

- When (khi nào): Khi nào tổ chức sự kiện khánh thành?

- Where (ở đâu): Tổ chức ở đâu?

- Why (tại sao): Xác định nguyên nhân phải tổ chức lễ khánh thành.

Nếu trả lời được 5 câu hỏi trên là bạn đã có trong tay bản thảo kế hoạch rồi.

2. Chọn lọc đơn vị hợp tác

Trước khi quyết định thuê sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế… của đơn vị nào thì bạn phải thực hiện bước chọn lọc. Hãy dành thời gian để liên hệ với nhiều nhà cung cấp và thương lượng giá cả với họ. Ứng cử viên sáng giá nhất là đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng với giá thành phải chăng.

3. Tận dụng mọi không gian

Bạn nên tận dụng mọi không gian của khách sạn để tổ chức lễ khánh thành

Khác với khánh thành công ty, lễ khánh thành khánh sạn được tổ chức ngay bên trong khách sạn cho nên khách tham dự dễ dàng tham quan toàn bộ khách sạn của bạn. Đừng chỉ chăm chút sảnh tổ chức sự kiện, bạn nên tận dụng mọi không gian để giới thiệu với quan khách những ưu điểm vượt trội của khách sạn, từ cơ sở vật chất cho đến đội ngũ nhân viên phụ vụ. Nếu khách sạn có sân vườn rộng rãi hoặc hồ bơi ngoài trời thì bạn đừng ngần ngại tổ chức tiệc ngoài trời, đây cũng là một trong những cách gây ấn tượng hiệu quả.

4. Chú trọng yếu tố thời tiết

Thời tiết tại Việt Nam sáng nắng chiều mưa, trưa lâm râm tối mát mẻ nên khó đoán khó chiều. Chính vì thế bạn nên nghiên cứu thời tiết từng mùa thật kĩ trước khi quyết định tổ chức sự kiện khánh thành. Ngoài ra câu nói của ông bà ta ngày xưa rất chính xác: “Ngày tháng Năm chưa cười đã tối, đêm tháng Mười chưa cười đã tối”, bạn nhớ chọn thời điểm tổ chức cho phù hợp để đảm bảo hiệu ứng âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Nếu bạn mời khách lúc 5 giờ chiều nhưng xui thay là vào những ngày tháng 10 Âm lịch thì trời sẽ tối nhanh, nếu không có phương án đèn chiếu sáng thì chi tiết trang trí sẽ bị chìm nghỉm trong bóng đêm.

5. Giữ mối liên hệ với khách mời

Đừng để sự kiện khánh thành của khách sạn chấm dứt khi mọi người ai về nhà nấy. Bạn có thể duy trì mối quan hệ với đối tác và khách hàng tiềm năng bằng cách tặng họ món quà nhỏ trước khi ra về. Đó có thể là một cây bút có in tên khách sạn, khăn lau mặt có in tên khách sạn hoặc phiếu giảm giá khi thuê phòng tại khách sạn. Bên cạnh đó, bạn hãy chứng tỏ mình là một đơn vị kinh doanh lịch sự bằng cách gửi e-mail cảm ơn vì họ đã đến tham dự sự kiện. Khi khách sạn có sự kiện đặc biệt hoặc tổ chức đợt khuyến mãi thì bạn cũng nhớ e-mail thông báo đến những người này để thu hút sự chú ý của họ.

6. Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khánh thành chuyên nghiệp

Dẫu biết kinh doanh khách sạn là một loại hình dịch vụ, và ngay trong chính khách sạn cũng có bộ phận chuyên trách vấn đề này. Tuy nhiên, để đạt đến sự thuần thục, chuyên nghiệp và đồng bộ trong khâu tổ chức bạn nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khánh thành. Với sự trợ giúp của họ, bạn sẽ đỡ phải lo lắng nhiều.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện khánh thành thì hãy gọi ngay hotline 08.7306.1666 để được Hoàn Vũ tư vấn hoàn toàn miễn phí! Hoàn Vũ sẵn sàng giúp lễ khánh thành của bạn trở thành kỉ niệm đáng nhớ nhất!

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !