Event kết thúc – chưa phải là hết việc

Event kết thúc – chưa phải là hết việc

Event kết thúc – chưa phải là hết việc

Tổ chức sự kiện là một công việc thú vị nhưng cũng hết sức khó khăn. Bạn phải hiểu tường tận mình sẽ làm những gì, ứng biến nhanh nhạy với các tình huống phát sinh,… và hàng ngàn tỉ tỉ các yêu cầu khác nữa. Tuy nhiên, đó chỉ là các công việc mà bạn phải làm trước và trong khi sự kiện diễn ra. Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cũng phải lăn lộn thêm một khoảng thời gian nữa trước khi được hoàn toàn giải phóng.

31

Những công tác cần làm sau khi kết thúc sự kiện

  1. Lấy ý kiến đánh giá từ những khách mời tham gia sự kiện

Với những khách mời bình thường: Bạn có thể phát cho họ những bảng biểu khảo sát về mức độ hài lòng với sự kiện, những ưu điểm và khuyết điểm cũng như để họ phản ánh về những điều mà họ cảm thấy cần được sửa chữa. Dù bạn có chu đáo đến mấy, nhưng đứng ở góc nhìn của một nhà tổ chức, bạn sẽ không thể biết hết được những chi tiết còn lủng củng và thiếu chu đáo. Ngược lại, cách nhìn của những khách mời này thường rất chi li vì họ là đối tượng được phục vụ, họ sẽ tìm ra những sai sót nhỏ nhất của bạn để giúp bạn có kinh nghiệm quý báu khi tổ chức sự kiện.

Với những nhà tài trợ và sếp của bạn: Họ là những người quan trọng mà bạn cần lấy ý kiến. Họ đã bỏ tiền và cả sự tin tưởng ra cho bạn nên họ sẽ có những sự đòi hỏi nhất định về chất lượng. Những lời khuyên và góp ý từ họ sẽ là chìa khóa giúp bạn thành công và những lời tán dương sẽ khiến các khách hàng khác bị thu hút bởi dịch vụ của bạn. Đây cũng là một cơ hội lớn để mở rộng các mối quan hệ và tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới.

32

Khảo sát khách mời là công tác quan trọng sau khi kết thúc sự kiện

  1. Họp nhóm và rút kinh nghiệm

Mỗi một lần tổ chức sự kiện là một bài học được rút ra cho mỗi người trong cả team work. Tôi gọi đó là những thu hoạch sau event. Bạn sẽ rút ra được những bài học cơ bản như giao tiếp, cách xử lí những biến cố sao cho phù hợp nhất.

33

Rút kinh nghiệm sau event là điều hết sức cần thiết

  1. Lập bảng đánh giá và báo cáo

Những bảng cáo cáo và đánh giá về:

- Tổng chi phí các hạng mục trong sự kiện, chi phí phát sinh và thiếu hụt.

- Thưởng, phạt các nhân viên và thành tích của mỗi người.

- Tổng kết hiệu quả của sự kiện: về số lượng khách mời và phản hồi của họ, những điều làm được và chưa làm được.

- Về công tác quảng bá sự kiện: báo giới, banner, tờ rơi,…

- Gửi hình ảnh, video clip liên quan,…

Bảng đánh giá này sẽ được chuyển đến khách hàng và công ty để quyết toán.

34

Lập bảng báo cáo chi tiết về sự kiện

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, những team work năng động và đoàn kết, Hoàn Vũ hứa hẹn mang tới những event hoàng tráng và hoàn hảo nhất cho khách hàng, hãy đến với Hoàn Vũ nếu bạn cần một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp.

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Điện thoại : 08.7306.1666

Skype : mrkhoavo – Zalo : 0937498496

Email: info@hoanvuad.vn

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !