Mẹo tổ chức sự kiện khai trương doanh nghiệp siêu tiết kiệm

Mẹo tổ chức sự kiện khai trương doanh nghiệp siêu tiết kiệm

Mẹo tổ chức sự kiện khai trương doanh nghiệp siêu tiết kiệm

Có phải bạn đang có ý định tổ chức sự kiện khai trương cho doanh nghiệp của mình sao cho vừa ý nghĩa, vừa tiết kiệm nhưng cũng không kém phần hoành tráng? Nghe có vẻ hơi khó ơi là khó! Liệu có thực hiện được không? Với 10 năm chinh chiến trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ sẽ bật mí cho bạn một số mẹo hữu ích để giải quyết tình huống này. Mời bạn theo dõi bài viết sau đây!

1. Xác định quy mô và cách tổ chức sự kiện

Dựa trên khả năng tài chính của công ty, bạn phải quyết định sẽ tổ chức sự kiện khai trương như thế nào? Có cần phải thuê mướn địa điểm hay tổ chức tại công ty. Sau đó bạn phải lập ngay một bảng kế hoạch chi tiết về việc thuê mướn các thiết bị cần thiết (sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC…), chọn món ăn, thức uống (nếu có) và lên danh sách khách mời bao gồm: số lượng cần thuê, giá tiền phải chi trả.

Nếu có kinh phí rộng rãi, bạn hoàn toàn dư sức mời vài trăm khách và xây dựng kịch bản chương trình đặc sắc. Nếu công ty có quy mô nhỏ thì mời bạn bè và khách hàng thân thiết là đủ hạnh phúc rồi phải không nào?

2. Tính toán thời gian hợp lý

 

Tính toán thời gian hợp lý giúp bạn dễ dàng thực hiện

Vì mục đích cao cả: tiết kiệm là trên hết, bạn nên tự thân vận động trong những khâu nho nhỏ như thiết kế, in ấn và phát thiệp mời, thiết kế background. Chính vì phải tự làm nên thời gian có thể rất lâu nên bạn đừng chờ nước đến chân mới nhảy. Để an toàn, bạn nên chuẩn bị sẵn thiệp mời từ 2 đến 3 tháng trước khi sự kiện diễn ra. Ngoài ra, bạn cũng nên phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên và đặt ra thời hạn hoàn thành để đảm bảo tiến độ công việc. Sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng của cả một tập thể sẽ giúp công việc thuận buồm xuôi gió.

3. Tận dụng mọi mối quan hệ

 

Tận dụng các mối quan hệ giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí

Đây chính là lúc bạn tận dụng những mối quan hệ của mình. Nếu bạn bè, đối tác thân thiết hoặc khách hàng ruột tham gia vào lĩnh vực báo chí truyền thông thì bạn nên nhờ họ đưa tin về sự kiện khai trương của công ty mình. Các phương tiện truyền thông như báo giấy, báo mạng là kênh thông tin được mọi người cập nhật nhanh nhất nên công ty của bạn sẽ được nhiều người biết đến. Giá thành của một tin tức đăng báo không nhỏ chút nào, nếu nhờ vả được người quen giúp đỡ thì bạn có thể tiết kiệm được kha khá tiền.

Nếu không có người quen thì bạn vẫn có thể quảng bá sự kiện khai trương của mình bằng cách tự tạo fanpage và chạy quảng cáo Facebook. Bên cạnh đó, bạn cũng nên nhớ phát huy sức mạnh của băng rôn, banner treo ở những vị trí có nhiều người qua lại.

4. Thuê công ty tổ chức sự kiện khai trương

Bạn đừng lo lắng về vấn đề chi phí khi thuê công ty tổ chức sự kiện khai trương vì bên cạnh các công ty lớn, giá dịch vụ cao thì vẫn còn tồn tại công ty uy tín vẫn sẵn sàng cung cấp nhiều gói sự kiện khai trướng chất lượng với giá thành phải chăng. Với sự trợ giúp của những đơn vị này bạn không cần phải lăn tăn, chạy đôn chạy đáo để chuẩn bị hết việc này đến việc kia. Những gì bạn phải làm đó là trình bày ý tưởng của mình, cùng thảo luận concept phù hợp và chọn gói dịch vụ hợp túi tiền. Quá đơn giản phải không nào!

Với kinh nghiêm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện khai trương công ty, bên cạnh các  đối tác lớn, Hoàn Vũ vẫn thường xuyên nhận hợp đồng với những công ty vừa và nhỏ. Dù quy mô buổi khai trương có nhỏ, hình thức tổ chức đơn giản nhưng Hoàn Vũ luôn cam kết sử dụng

 thiết bị hiện đại nhất, chất lượng nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn thực hiện chính sách bình ổn giá, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện khai trương. Bạn còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với Hoàn Vũ để nhận được bảng báo giá siêu tiết kiệm chính xác nhất!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

Địa chỉ: 1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Điện thoại: 08.7306.1666

Skype: mrkhoavo – Zalo : 0937498496

Email: info@hoanvuad.vn

 

 

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !