Nhân viên tổ chức sự kiện thực tập - có phải chỉ rót nước pha trà?

Nhân viên tổ chức sự kiện thực tập - có phải chỉ rót nước pha trà?

Nhân viên tổ chức sự kiện thực tập - có phải chỉ rót nước pha trà?

Đối với các bạn sinh viên mới ra trường, đang trong giai đoạn thực tập việc phải rót nước pha trà là chuyện bình thường. Bắt đầu từ những việc nhỏ tạo nên nền tảng vững chắc để có thể tự tin đảm trách nhiệm vụ to lớn hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên tự nhìn nhận lại môi trường làm việc của mình, tránh để xảy ra tình trạng bị chèn ép quá mức. Việc nhân viên thực tập bị “đì” trong giai đoạn đầu đi làm không phải là chuyện quá mới mẻ, bạn phải tỉnh táo để nhận ra môi trường làm việc có mang đến cơ hội phát triển năng lực hay không. Còn nhân viên tổ chức sự kiện thực tập thì sao? Có phải chỉ rót nước pha trà?

1. Nhân viên tổ chức sự kiện thực tập làm những gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện thực tập không chỉ là rót nước pha trà

Tùy vào tính chất dịch vụ của mỗi công ty, nhân viên tổ chức sự kiện thực tập sẽ được phân công cácvị trí khác nhau. Hầu hết mọi người đều khởi điểm ở vị trí… chạy việc vặt trong những chương trình sự kiện trong thời gian đầu. Sau đó sẽ được phân công phụ trách việc tuyển chọn, điều phối, hướng dẫn cộng tác viên (khán giả) đến xem chương trình. Theo thời gian, khi bạn đã có trải nghiệm nhất định và hiểu về đặc thù nghề nghiệp, tùy vào năng lực, sở thích và thái độ làm việc sẽ được đưa vào bộ phận chuyên môn hơn như viết kịch bản, lên kế hoạch chương trình, gặp gỡnhững đối tác cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu…

Nếu may mắn được tuyển vào công ty tổ chức sự kiện uy tín, bạn sẽ có được những bài học kinh nghiệm vô cùng quý báu mà sách vở không bao giờ truyền tải hết được. Làm nhân viên tổ chức sự kiện thực tập không chỉ có rót nước, pha trà.

2. Những khó khăn phải trải qua

Môi trường làm việc nhiều áp lực

Khi làm một nhân viên tổ chức sự kiện, bạn phải tập làm quen với sự thay đổi liên tục, sân khấu ca nhạc ngoài trời khác với hội nghị như thế nào, chương trình khai trương cần chuẩn bị gì, lễ khánh thành gồm mục nào, lễ cưới tổ chức ra sao… Bên cạnh đó là những ngày đi làm xuyên thời gian từ sáng đến khuya, từ khi set up sân khấu cho đến khi mọi thứ được tháo dỡ gọn gàng. Chưa kể đến trong thời gian đầu, bạn chắc chắn sẽ còn nhiều bỡ ngỡ vì chưa quen nhiều đồng nghiệp, áp lực công việc lớn.

Cũng giống như bao ngành nghề khác, tổ chức sự kiện đòi hỏi nhân viên bắt đầu từ những việc cơ bản, đơn giản. Bạn hãy xem đây là giai đoạn thử thách, nếu vượt qua được, chắc chắn sẽ có quả ngọt. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được điều đó, nhiều bạn trẻ đã bỏ cuộc ngay từ khi mới chập chững vào nghề vì cảm thấy chán nản hoặc nhận ra công việc quá cực nhọc, không phù hợp với mình.

3. Lưu ý nếu bạn muốn trở thành nhân viên tổ chức sự kiện

Vậy nếu bạn muốn trở thành nhân viên tổ chức sự kiện thì phải chuẩn bị những gì? Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Hoàn Vũ có một vài lưu ý dành cho bạn – những nhân viên tổ chức sự kiện trong tương lai:

- Chuẩn bị kiến thức chuyên môn thật tốt: Nếu bạn học chuyên ngành báo chí truyền thông, quan hệ công chúng tại các trường đại học, cao đẳng thì đây là một lợi thế cực kì lớn. So với những ứng cử viên trái ngành (nền tảng kiến thức còn nhiều lỗ hổng) thì bạn đã hơn được một điểm. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng, kiến thức từ trang sách đi vào thực tế phải trải qua một đoạn đường khá dài và không dễ dàng gì. Do đó, bên cạnh kiến thức được học, bạn nên dành thời gian tự trau dồi thêm kĩ năng mềm, hoặc học cách sử dụng các phần mềm thông dụng như Photoshop chẳng hạn.

- Chấp nhận mọi thử thách: Bạn chắc chắn sẽ đối mặt với nhiều khó khăn trong thời gian đầu làm nhân viên tổ chức sự kiện thực tập. Hãy rèn luyện tinh thần làm việc sáng tạo, lạc quan, luôn luôn sẵn sàng ứng biến trước mọi tình huống.

- Tự kiểm tra lại bản thân: Hãy tự hỏi, bạn có thật sự muốn trở thành một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay không? Đây có phải là môi trường làm việc dành cho bạn hay không? Hãy nghiêm túc với tương lai của mình.

Với những chia sẻ trên, Hoàn Vũ tin rằng sẽ giúp bạn có thêm góc nhìn mới về nhân viên tổ chức sự kiện thực tập. Tại Hoàn Vũ, chúng tôi luôn cố gắng xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu lên ý tưởng, viết kịch bản, thuê thiết bị âm thanh ánh sáng – sân khấu… hoặc đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín thì hãy gọi ngay hotline 08.7306.1666, Hoàn Vũ luôn luôn lắng nghe và giúp đỡ!

>>> Xem thêm: Những hành tranh cần chuẩn bị nếu bạn muốn trở thành nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !