Những rủi ro thường gặp trong tổ chức sự kiện

Những rủi ro thường gặp trong tổ chức sự kiện

Những rủi ro thường gặp trong tổ chức sự kiện

Rủi ro là điều không thể tránh khỏi trong cuộc sống, và quá trình tổ chức sự kiện cũng không ngoại lệ. Những rủi ro là không lường trước và có thể bắt nguồn từ các yếu tố chủ quan hoặc khách quan. Sau đây, công ty TNHH Hoàn Vũ xin liệt kê qua những rủi ro thường gặp nhất với những người làm sự kiện.

Rủi ro về thời tiết

91

Thời tiết là yếu tố tự nhiên không thể tránh khỏi

Tự nhiên là yếu tố khách quan và chúng ta không thể thay đổi được. Các rủi ro xảy ra từ thời tiết bất thường khiến cho khâu tổ chức chương trình trở nên rất khó khăn, bất tiện. Đặc biệt với các sự kiện ngoài trời thì thời tiết xấu sẽ là một điều đáng buồn, tệ hơn nữa là chương trình có thể bị hoãn lại vì việc chuẩn bị không thể hoàn thành được hay có quá ít người tham dự.

Phân bổ thời gian không hợp lý

92

Bạn đã phân bổ thời gian hợp lý?

Thời gian là một yếu tố quan trọng trong bất kì một công việc nào. Những vấn đề về việc phân bổ thời gian thường gặp nhất chính là thời gian chuẩn bị quá lâu, khâu tổ chức ngắn, qua loa và không chi tiết hoặc ước lượng thời gian diễn ra cho những công đoạn trong chương trình không hợp lý.

Rủi ro về nhân lực

Một trong những yếu tố chủ quan đó chính là rủi ro về nhân lực. Đây là rủi ro xuất phát từ con người, có thể là do bộ phận nhân sự gặp trục trặc, nhân viên trong công đoạn chạy chương trình bị bệnh, hoặc các tình trạng khác, làm ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình, gây khó khăn trong việc tổ chức sự kiện. Ngoài ra, các rủi ro đến từ người tham dự, các nhà tài trợ cũng tạo nên một rào cản không hề nhỏ cho những người làm chương trình.

Rủi ro về kỹ thuật

93

Sự cố kỹ thuật- vấn đề gây bức xúc đối với ekip chương trình

Mặc dù đã được kiểm tra, chạy thử trước đó nhưng những trục trặc kĩ thuật ở các bộ phận âm thanh, vi tính, ánh sáng, máy lạnh,… vẫn có thể xảy ra. Những tình trạng này khiến cho sự kiện không thể diễn ra suôn sẻ, phải dừng lại nhiều lần và không tạo được hứng thú cho các khách mời tham dự. Vì vậy, để đề phòng được hết những không may xảy ra, chúng ta cần phải tập trung kỹ vào khâu kiểm tra, xem xét các thiết bị thật cẩn thận trước khi cho chạy chương trình chính thức.

Như vậy, qua các mục được đề cập trên đây, công ty TNHH Hoàn Vũ muốn cung cấp thêm cho bạn đọc những rủi ro trong việc tổ chức sự kiện, phần nào giúp các bạn có thể hạn chế được tối đa những tình huống không may ấy xảy đến với chương trình của mình.

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Điện thoại : 08.7306.1666

Email: info@hoanvuad.vn

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !