Phía sau một sự kiện khai trương gồm có những gì?

Phía sau một sự kiện khai trương gồm có những gì?

Phía sau một sự kiện khai trương gồm có những gì?

Ông bà ta thường có câu “Vạn sự khởi đầu nan”, do đó sự kiện khai trương có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tại các nước châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng, buổi lễ khai trương không chỉ đơn thuần là một sự kiện công bố sự ra đời của một công ty và thiết lập mối quan hệ với đối tác mà còn mang nhiều giá trị văn hóa tâm linh. Việc kinh doanh có thuận buồn xuôi gió, tiền vô như nước hay không phụ thuộc rất nhiều về lễ khai trương. Với kinh nghiệm tổ chức khai trương hơn 10 năm, Hoàn Vũ sẽ giúp bạn tìm hiểu về những bí mật phía sau của một sự kiện khai trương nha!

1. Danh sách khách mời

Sắp xếp vị trí khách mời trong lễ khai trương cũng là một vấn đề khá khó khăn

Đầu tiên, bạn cần phải lên danh sách khách mời. Chỉ riêng ở công đoạn này, bạn phải mất rất nhiều thời gian đấy! Vì sao ư? Không phải cứ ghi thiệp và gửi đến địa chỉ người nhận là xong, nhưng bạn phải sắp xếp cả chỗ ngồi của họ trong sự kiện nữa kìa. Nếu thiếu tinh tế rất dễ bạn sẽ gây mất lòng khách mời, nhất là đối tác. Việc ngồi trước ngồi sau cũng thể hiện bạn xem trọng ai hơn, hay căng thẳng hơn là phải sắp xếp vị trí cho những người không hợp cạ nhau cho lắm! Nhiều người cho rằng việc sắp xếp chỗ ngồi khách mời là không cần thiết nhưng đây chính là một trong những cách thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với khách mời, thông qua đó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.

2. Chương trình buổi lễ

Một chương trình khai trương lý tưởng nên kéo dài bao nhiêu lâu? Hoàn Vũ nhận thấy tổ chức khai trương từ 45 đến 90 phút là hợp lý nhất. Nếu quá ngắn thì thành ra sơ sài, còn nếu dài lê thê thì sẽ gây ra khó chịu, chán nản, đặc biệt đối với những khách mời đối tác thì bạn đang làm lãng phí thời gian của họ. Bạn cần xây dựng chương trình buổi lễ đầy đủ các phần đón khách, tiếp khách, lễ chính và phần tiệc sau khi lễ kết thúc. Để tăng thêm phần sôi nổi, bạn có thể tổ chức biểu diễn một vài tiết mục văn nghệ đặc sắc kết hợp với vũ đạo.

Tổ chức khai trương thành công không phải bạn đợi nước đến chân mới nhảy, mà các công tác bố trí thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, sắp xếp bàn ghế, set up cổng chào, băng rôn… đều phải được hoàn thành 100% vào ngày hôm trước. Đến ngày khai trương thì chỉ kiểm tra lại lần cuối và tiến hành đón khách mà thôi.

3. Thiết kế sân khấu

Đỏ là màu chủ đạo trong nhiều sự kiện khai trương

Đối với sân khấu khai trương bạn cần chú ý đến màu sắc chủ đạo. Thông thường các doanh nghiệp đều chọn màu đỏ làm nền. Đỏ nhiệt huyết, đỏ đam mê, đỏ may mắn dự báo một tương lai thành công rực rỡ. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn màu sắc chủ đạo của công ty để thiết kế sân khấu, cách này vừa giúp bạn thể hiện cái tôi của doanh nghiệp, vừa tạo được ấn tượng với khách mời. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp còn non trẻ, việc giới thiệu thương hiệu của công ty là điều vô cùng cần thiết.

Kế đến, bạn phải bố trí sân khấu sao cho phù hợp với mọi người ở mọi góc nhìn. Sân khấu phải chắc chắn, có độ cao hợp lý. Ngoài ra, việc lựa chọn thảm trải sàn, váy phủ sàn, phông nền… sao cho đồng bộ. Trên sân khấu, bạn có thể tận dụng những lẵng hoa tươi của khách mời để trang trí thêm cho sinh động. Việc bố trí thêm pháo hoa mini, pháo giấy cũng có thể được thêm vào để tạo không khí sôi động và điểm nhấn của buổi lễ.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế sân khấu sự kiện khai trương thì hãy gọi ngay hotline 08.7306.1666. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao Hoàn Vũ sẵn sàng giúp bạn có một sân khấu hoành tráng vào ngày khai trương. Bên cạnh dịch vụ thiết kế sân khấu, Hoàn Vũ còn cung cấp dịch vụ tổ thức khai trương trọn gói bao gồm việc xây dựng kịch bản chương trình, thiết kế sân khấu, cho thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC, ca sĩ, PG.

 

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !