Địa điểm tổ chức sự kiện và những ưu, nhược điểm

Địa điểm tổ chức sự kiện và những ưu, nhược điểm

Địa điểm tổ chức sự kiện và những ưu, nhược điểm

Event là một trong những hoạt động có tính bắt buộc và diễn ra thường niên của các doanh nghiệp, nhãn hàng. Đây là một cách thức quảng bá cùng nâng cao giá trị thương hiệu cổ điển của các doanh nghiệp. Tùy theo tính chất và mục đích chính của sự kiện mà khách hàng sẽ lựa chọn một địa điểm tổ chức phù hợp nhất. Nếu bạn đang phân vân lựa chọn địa điểm tổ chức event, hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi và tìm ra cho mình một nơi phù hợp nhất.

21

Một địa điểm tổ chức sự kiện trong phòng kín

  1. Sơ lược về các địa điểm tổ chức sự kiện

Thật ra, sự kiện có thể được tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau, từ hội trường, nhà hát, resort cho tới các bãi biển, rìa vách núi,… theo phong cách và mục đích của chủ nhân. Tuy nhiên, chúng ta có thể phân loại chúng theo hai dạng là tổ chức sự kiện trong hội trường kín và các sự kiện được tổ chức ngoài trời. Mỗi loại địa điểm đều có những ưu, nhược điểm riêng. Bạn có thể tham khảo thêm ý kiến của những nhà tổ chức sự kiện uy tín để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình.

22

Một sự kiện được tổ chức ngoài trời

  1. Tổ chức sự kiện tại hội trường kín

Tại những địa điểm kín như hội trường, rạp hát, các phòng họp, khách sạn, resort,… bạn có thể dễ dàng tìm thấy một không gian hoàn toàn phù hợp với các sự kiện cần hình thức sang trọng, đảm bảo tính riêng tư và an toàn. Những nơi này cũng cho phép bạn được thoải mái sắp xếp chỗ ngồi theo ý muốn của mình.

Ưu điểm:

- Chủ động trong hầu hết các trường hợp: không gian, nhiệt độ, âm thanh, ánh sáng…

- Dễ dàng điều động nhân sự và xử lí các biến cố có thể xảy ra.

- Tính tương tác cao giữa những người tham dự.

- Địa điểm có thể dễ dàng tìm thấy.

- Giao thông thuận lợi cho khách mời.

Nhược điểm:

- Chi phí thường khá cao.

- Dễ gây nhàm chán về bố cục nếu không có sự sáng tạo không gian phù hợp.

23

Một sự kiện tiêu biểu được chuẩn bị tại hội trường kín

  1. Sự kiện ngoài trời

Những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời được rất nhiều người lựa chọn trong thời gian gần đây. Sự phóng khoáng và phong cách tự nhiên từ khung cảnh giúp sự kiện thêm phần thoải mái và thân thiện.

Ưu điểm:

- Không gian thoải mái, thân tình và lãng mạn đến từ các hung cảnh thiên nhiên: bãi biển, đồng cỏ,…

- Kích thích sự sáng tạo và cảm hứng cho các nhà thiết kế.

- Có tỉ lệ thành công khá cao và thu hút được lượng khách mời lớn.

Nhược điểm:

- Khó kiểm soát vấn đề về âm thanh, ánh sáng cũng như các sự cố khác.

- Phải liên tục chú ý đến vấn đề thời tiết.

- Rất khó để chọn được một địa điểm đẹp và các chi phí thuê thiết bị, vận chuyển cũng tương đối lớn.

- Nơi đậu xe cho khách mời cũng là một vấn đề khó.

- Khó lòng kiểm soát lượng khách mời.

24

Một sự kiện được tổ chức tại bãi biển

Bạn đang phân vân lựa chọn một địa điểm và một công ty tổ chức sự kiện uy tín? Hãy đến với Hoàn Vũ ngay để nhận được sự tư vấn chu đáo từ đội ngũ nhân viên của chúng tôi.

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO HOÀN VŨ

1446 – 1448 Đường 3/2, P.2, Q.11, TP.HCM

Điện thoại : 028.7306.1666

Skype : mrkhoavo – Zalo : 0937498496

Email: info@hoanvuad.vn

Nhận xét ()

lên trên
ho tro khach hang HOTLINE: 0964.73.74.73 Hoặc 028.7306.1666 (Tư Vấn Miễn Phí) _ HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI PHỤC VỤ BẠN !